Werk je samen met een collega, webbouwer of SEO-bureau? Dan kun je deze persoon toegang geven tot Google Search Console zonder jouw eigen inloggegevens te delen.
In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je een gebruiker toevoegt, welke rechten je kunt kiezen en welke toegang Zoomin’ nodig heeft om jouw website te analyseren en te optimaliseren.
Wat heb je nodig?
Voordat je begint, heb je het volgende nodig:
- toegang tot Google Search Console;
- de juiste websiteproperty;
- eigenaarsrechten voor deze property;
- het e-mailadres van de persoon of organisatie die je wilt toevoegen;
- een Google-account dat aan dit e-mailadres is gekoppeld.
Alleen een eigenaar van de Search Console-property kan andere gebruikers toevoegen, verwijderen of hun rechten aanpassen. Het e-mailadres van de nieuwe gebruiker moet gekoppeld zijn aan een geldig Google-account. Een e-mailgroep kan niet als gebruiker worden toegevoegd.
Stappenplan: gebruiker toevoegen aan Google Search Console
Stap 1. Log in bij Google Search Console
Open Google Search Console en log in met het Google-account waarmee je toegang hebt tot de website.
Heb je toegang tot meerdere websites? Controleer dan eerst of je de juiste property hebt geselecteerd. De actieve property staat linksboven in het scherm.
Een property is de website of het onderdeel van een website waarvan Google-gegevens verzamelt. Denk bijvoorbeeld aan het volledige domein of een specifieke versie van de website.
Stap 2. Selecteer de juiste property
Search Console kan verschillende properties voor dezelfde website bevatten. Controleer daarom goed welke versie je opent.
Je kunt onder andere de volgende propertytypen tegenkomen:
Domeinproperty
Een domeinproperty wordt zonder https:// of www weergegeven, bijvoorbeeld:
voorbeeld.nl
URL-prefixproperty
Een URL-prefixproperty begint meestal met https://, bijvoorbeeld:
https://www.voorbeeld.nl/
Weet je niet welke property je moet selecteren? Kies dan niet zomaar een website met een vergelijkbare naam, maar vraag het na bij je contactpersoon bij Zoomin’.
Stap 3. Open ‘Instellingen’
Heb je de juiste property geopend? Klik dan onderaan in het linkermenu op Instellingen.
Binnen de instellingen vind je onder andere:
- de verificatie van het eigendom;
- gebruikers en rechten;
- koppelingen met andere Google-diensten;
- instellingen die specifiek gelden voor de geselecteerde property.
Het onderdeel voor gebruikersbeheer staat onder Instellingen → Gebruikers en rechten.
Stap 4. Open ‘Gebruikers en rechten’
Klik binnen de instellingen op Gebruikers en rechten.
Je ziet nu een overzicht van de personen die toegang hebben tot de geselecteerde property. Per gebruiker staat aangegeven welk toegangsniveau is toegewezen.
Deze pagina is alleen beschikbaar voor eigenaren van de property. Zie je het onderdeel niet? Dan heb je waarschijnlijk zelf geen eigenaarsrechten.
Stap 5. Klik op ‘Gebruiker toevoegen’
Klik rechtsboven op Gebruiker toevoegen.
Er verschijnt een venster waarin je het e-mailadres en het gewenste toegangsniveau kunt instellen.
Vul het e-mailadres in dat je van Zoomin’ hebt ontvangen. Controleer goed of het adres correct is geschreven en aan een Google-account is gekoppeld.
Deel nooit jouw wachtwoord of verificatiecode. Zoomin’ logt na het toevoegen met een eigen Google-account in.
Stap 6. Kies het toegangsniveau
Binnen Google Search Console kun je een gebruiker verschillende rechten geven.
De belangrijkste opties zijn:
Beperkte gebruiker
Een beperkte gebruiker kan de meeste gegevens bekijken, maar heeft minder mogelijkheden om acties uit te voeren.
Deze rol is vooral geschikt voor iemand die alleen bepaalde rapportages hoeft in te zien.
Volledige gebruiker
Een volledige gebruiker kan alle Search Console-gegevens bekijken en verschillende SEO-acties uitvoeren.
Een volledige gebruiker kan onder andere:
- prestatierapporten bekijken;
- zoekopdrachten en landingspagina’s analyseren;
- indexeringsrapporten bekijken;
- URL-inspecties uitvoeren;
- sitemaps indienen;
- oplossingen voor bepaalde problemen valideren.
Een volledige gebruiker kan geen andere gebruikers toevoegen of verwijderen.
Eigenaar
Een eigenaar heeft volledige controle over de property. Eigenaren kunnen alle gegevens en tools gebruiken, instellingen aanpassen en andere gebruikers toevoegen of verwijderen.
Google maakt onderscheid tussen twee soorten eigenaren:
- Geverifieerde eigenaar: heeft het eigendom aangetoond via bijvoorbeeld DNS, een HTML-bestand of een verificatietag.
- Gedelegeerde eigenaar: heeft eigenaarsrechten gekregen van een bestaande eigenaar.
Beide soorten eigenaren hebben binnen Search Console dezelfde rechten.
Welke rechten heeft Zoomin’ nodig?
Voor reguliere SEO-werkzaamheden is Volledige gebruiker meestal voldoende.
Met deze toegang kan Zoomin’ onder andere:
- organische klikken en vertoningen analyseren;
- zoekwoorden en gemiddelde posities bekijken;
- indexeringsproblemen onderzoeken;
- URL’s inspecteren;
- sitemaps controleren en indienen;
- technische SEO-problemen volgen;
- verbeteringen valideren.
Geef Zoomin’ alleen Eigenaarsrechten wanneer wij ook gebruikers, verificaties of bepaalde koppelingen moeten beheren.
Ons gebruikelijke advies:
- Toegangsniveau: Volledig
- Eigenaarsrechten: alleen wanneer dit vooraf is afgesproken
Zo heeft Zoomin’ voldoende toegang voor de meeste SEO-werkzaamheden, terwijl jouw organisatie zelf het gebruikersbeheer behoudt.
Stap 7. Voeg de gebruiker toe
Controleer het e-mailadres en het gekozen toegangsniveau. Klik vervolgens op Toevoegen.
De gebruiker wordt daarna aan de property toegevoegd. De toegang geldt alleen voor de Search Console-property die je op dat moment hebt geselecteerd. Heb je verschillende properties voor dezelfde website? Dan moet de gebruiker eventueel ook aan de andere relevante properties worden toegevoegd.
Laat je contactpersoon bij Zoomin’ weten dat de toegang is toegevoegd. Wij kunnen vervolgens controleren of de property in ons Search Console-account zichtbaar is.
Waarom heeft een SEO-bureau toegang nodig tot Search Console?
Google Search Console laat zien hoe een website binnen de organische zoekresultaten van Google presteert.
Zoomin’ kan met Search Console onder andere onderzoeken:
- via welke zoekopdrachten bezoekers de website vinden;
- hoeveel klikken en vertoningen pagina’s ontvangen;
- wat de gemiddelde posities van zoekwoorden zijn;
- welke pagina’s wel of niet zijn geïndexeerd;
- of Google technische problemen tegenkomt;
- of sitemaps goed worden verwerkt;
- hoe Google individuele URL’s ziet.
Search Console kan daarnaast meldingen versturen wanneer Google belangrijke problemen op een website vaststelt. De URL-inspectietool geeft informatie over het crawlen, indexeren en tonen van afzonderlijke pagina’s in Google.
Door Zoomin’ als aparte gebruiker toe te voegen, blijven jouw persoonlijke inloggegevens privé en behoudt jouw organisatie de controle over de property.
Search Console is iets anders dan Google Analytics
Google Search Console en Google Analytics geven allebei inzicht in het gebruik en de prestaties van een website, maar hebben een ander doel.
Google Search Console richt zich vooral op de zichtbaarheid van de website in Google. Je ziet bijvoorbeeld zoekopdrachten, klikken, vertoningen, posities en indexeringsproblemen.
Google Analytics 4 richt zich voornamelijk op wat bezoekers op de website doen, zoals bezochte pagina’s, interacties, formulieren en conversies.
Voor een compleet beeld gebruikt Zoomin’ daarom meestal beide systemen.
Search Console koppelen aan Google Analytics
Een eigenaar van een Search Console-property kan deze aan een Google Analytics-account koppelen. Volledige en beperkte gebruikers kunnen deze koppeling niet zelf instellen.
Is het nodig dat Zoomin’ de koppeling tussen Search Console en Google Analytics beheert? Dan kunnen tijdelijk aanvullende rechten nodig zijn. Stem dit vooraf af met je contactpersoon.
Wat als ‘Gebruikers en rechten’ niet zichtbaar is?
Zie je binnen de instellingen geen onderdeel Gebruikers en rechten? Dan ben je waarschijnlijk geen eigenaar van de geselecteerde property.
Je kunt jouw eigen toegang controleren via:
Instellingen → Verificatie van eigendom
Hier zie je of je eigenaar bent en, wanneer van toepassing, via welke methode het eigendom is geverifieerd.
Vraag een bestaande eigenaar om:
- Zoomin’ voor je toe te voegen;
- jou eigenaarsrechten te geven;
- of de website opnieuw te verifiëren.
Veelgemaakte fouten
De verkeerde property selecteren
Een website kan meerdere properties hebben, bijvoorbeeld:
- voorbeeld.nl
- https://voorbeeld.nl/
- https://www.voorbeeld.nl/
Deze properties verzamelen niet altijd exact dezelfde gegevens. Controleer daarom zorgvuldig welke property door Zoomin’ wordt gebruikt.
Beperkte toegang selecteren
Met beperkte toegang kan Zoomin’ wel gegevens bekijken, maar niet alle benodigde SEO-acties uitvoeren.
Kies voor reguliere SEO-werkzaamheden daarom meestal voor Volledige gebruiker.
Onnodig eigenaarsrechten geven
Een eigenaar kan andere gebruikers beheren en belangrijke instellingen aanpassen. Geef deze rechten alleen wanneer dat echt nodig is. Voor veel SEO-werkzaamheden is volledige gebruiker voldoende.
Het verkeerde e-mailadres invullen
Controleer of het adres correct is geschreven en gekoppeld is aan een Google-account. Search Console accepteert geen e-mailgroep als gebruiker.
Alleen toegang geven tot één URL-versie
Heb je meerdere relevante URL-prefixproperties? Dan kan het nodig zijn om Zoomin’ aan meerdere properties toe te voegen.
Controleer bijvoorbeeld of zowel de property met als zonder www aanwezig is en welke property de juiste gegevens bevat.
Oude gebruikers niet verwijderen
Controleer regelmatig welke medewerkers, bureaus en leveranciers nog toegang hebben.
Een eigenaar kan een gebruiker verwijderen via Instellingen → Gebruikers en rechten en het menu naast de betreffende gebruiker. Wijzigingen in de toegang worden volgens Google doorgaans snel verwerkt.
Let op bij het verwijderen van eigenaren
Bij een gewone gebruiker is het verwijderen van toegang meestal voldoende.
Bij een geverifieerde eigenaar kan daarnaast nog een verificatietoken op de website of in de DNS aanwezig zijn. Zolang dit token blijft bestaan, kan de verwijderde eigenaar mogelijk opnieuw het eigendom verifiëren.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een HTML-verificatiebestand;
- een meta-tag in de website;
- een DNS-record;
- toegang via Google Analytics;
- toegang via Google Tag Manager.
Verwijder verificatietokens alleen wanneer je zeker weet dat deze niet meer nodig zijn voor andere Google-diensten. Eenzelfde token kan namelijk ook voor andere diensten worden gebruikt.
Hulp nodig met Google Search Console?
Een gebruiker toevoegen is snel geregeld. De gegevens binnen Search Console goed interpreteren vraagt vaak meer kennis.
Bij Zoomin’ helpen we je onder andere met:
- zoekwoorden en organische prestaties analyseren;
- indexeringsproblemen opsporen;
- technische SEO-fouten oplossen;
- sitemaps controleren;
- belangrijke pagina’s laten crawlen;
- kansen voor nieuwe en bestaande content vinden;
- SEO-resultaten inzichtelijk maken.
Zo zie je niet alleen hoeveel mensen jouw website via Google vinden, maar vooral waar de belangrijkste kansen liggen om verder te groeien.
Wil je weten of jouw website technisch goed wordt verwerkt door Google? Neem contact op met Zoomin’. We kijken graag met je mee.
