Werk je samen met een collega, marketeer of extern marketingbureau? Dan kun je deze persoon toegang geven tot Google Tag Manager zonder jouw eigen inloggegevens te delen.
In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je een gebruiker toevoegt aan Google Tag Manager, welke rechten je kunt geven en welke instellingen je het beste kunt kiezen.
Wat heb je nodig?
Voordat je begint, heb je het volgende nodig:
- toegang tot het juiste Google Tag Manager-account;
- beheerdersrechten binnen dit account;
- het e-mailadres van de persoon die je wilt toevoegen;
- een Google-account dat aan dit e-mailadres is gekoppeld.
Je kunt alleen gebruikers toevoegen die over een Google-account beschikken. Dit kan een Gmail-adres zijn, maar ook een zakelijk e-mailadres dat aan Google Workspace of een Google-account is gekoppeld.
Stappenplan: gebruiker toevoegen aan Google Tag Manager
Stap 1. Log in bij Google Tag Manager
Ga naar Google Tag Manager en log in met het Google-account waarmee je toegang hebt tot het Tag Manager-account.
Selecteer vervolgens het account en de container van de website waarvoor je iemand toegang wilt geven.
Zie je het juiste account niet? Controleer dan of je met het juiste Google-account bent ingelogd.
Stap 2. Open het onderdeel Beheerder
Open de juiste container en klik bovenaan in het menu op Beheer.
Je ziet nu twee kolommen:
- Account
- Container
Via de accountkolom kun je iemand toegang geven tot het account en direct de rechten voor één of meerdere containers instellen.
Stap 3. Open het gebruikersbeheer
Klik in de kolom Account op Gebruikersbeheer of Gebruikers beheren.
Klik vervolgens rechtsboven op het blauwe plus-icoon en kies voor Gebruikers toevoegen.
Stap 4. Vul het e-mailadres in
Vul het e-mailadres in van de persoon of organisatie die je wilt toevoegen.
Controleer goed of het e-mailadres correct is. De gebruiker ontvangt op dit adres een uitnodiging voor het Google Tag Manager-account.
Stap 5. Selecteer de accountrechten
Binnen Google Tag Manager kun je op accountniveau kiezen uit twee rechten:
Gebruiker
Een gebruiker kan algemene informatie over het account bekijken. De daadwerkelijke mogelijkheden worden bepaald door de rechten die je vervolgens per container instelt.
Beheerder
Een beheerder kan onder andere:
- nieuwe containers aanmaken;
- andere gebruikers toevoegen of verwijderen;
- gebruikersrechten aanpassen.
Kies voor een extern marketingbureau in de meeste gevallen voor Beheerder. Beheerdersrechten zijn nodig wanneer het bureau ook gebruikers of containers moet kunnen beheren.
Google adviseert om het account ook altijd door iemand binnen de eigen organisatie te laten beheren en niet uitsluitend door een extern bureau. Zorg daarnaast dat er minimaal twee actieve beheerders zijn, zodat de organisatie niet afhankelijk is van één persoon.
Stap 6. Selecteer de containerrechten
Selecteer vervolgens tot welke container de gebruiker toegang krijgt. Je kunt per container uit de volgende rechten kiezen:
- Lezen: tags, triggers en variabelen bekijken, maar niets wijzigen.
- Bewerken: werkruimten en instellingen aanpassen, maar geen versie maken of publiceren.
- Goedkeuren: wijzigingen aanbrengen en versies maken, maar niet publiceren.
- Publiceren: wijzigingen aanbrengen, versies maken en deze publiceren.
Wanneer een marketingbureau Google Tag Manager volledig voor je beheert, zijn meestal de rechten Publiceren nodig. Hiermee kan het bureau tags instellen, testen en daadwerkelijk op de website publiceren.
Advies voor toegang aan Zoomin’:
- Accountrechten: Beheerder
- Containerrechten: Publiceren
Zo kan Zoomin’ de benodigde metingen en tags beheren, zonder toegang te krijgen tot het gebruikersbeheer van het volledige account.
Stap 7. Verstuur de uitnodiging
Controleer het e-mailadres en de geselecteerde rechten. Klik daarna rechtsboven op Uitnodigen.
De gebruiker ontvangt een e-mailuitnodiging. Daarnaast verschijnt de uitnodiging in Google Tag Manager onder het onderdeel Uitnodigingen. De gebruiker moet de uitnodiging accepteren voordat het account toegankelijk is.
Waarom iemand toevoegen aan Google Tag Manager?
Google Tag Manager wordt gebruikt om meetcodes en marketingtags op een website te beheren. Denk bijvoorbeeld aan:
- Google Analytics 4;
- Google Ads-conversiemetingen;
- Meta Pixel;
- LinkedIn Insight Tag;
- metingen voor contactformulieren;
- klikken op telefoonnummers of e-mailadressen.
Door een gebruiker toe te voegen, kan een collega of marketingbureau deze metingen beheren zonder jouw persoonlijke Google-account te gebruiken.
De organisatie blijft daardoor eigenaar van het Tag Manager-account en bepaalt zelf wie toegang heeft.
Veelgemaakte fouten bij het geven van toegang
Bij het gebruikersbeheer van Google Tag Manager komen regelmatig dezelfde fouten voor.
Alleen accountrechten geven
Een gebruiker met de accountrol Gebruiker krijgt niet automatisch toegang tot de containers. Controleer daarom altijd of je ook containerrechten hebt geselecteerd.
Te weinig rechten selecteren
Met alleen de rechten Lezen of Bewerken kan een marketingbureau wijzigingen niet publiceren. Hierdoor kunnen nieuwe metingen wel worden voorbereid, maar niet daadwerkelijk actief worden gemaakt.
Iedereen beheerder maken
Geef alleen beheerdersrechten aan personen die ook gebruikers en containers moeten kunnen beheren. Voor de meeste externe partijen zijn vaak accountrechten als Gebruiker en containerrechten als Publiceren voldoende.
Slechts één beheerder behouden
Wanneer de enige beheerder uit dienst gaat of niet meer beschikbaar is, kan je organisatie de toegang tot Google Tag Manager verliezen. Zorg daarom voor minimaal twee beheerders binnen de eigen organisatie.
Oude gebruikers niet verwijderen
Controleer regelmatig welke gebruikers nog toegang hebben. Verwijder accounts van voormalige medewerkers, oude leveranciers of partijen waarmee je niet meer samenwerkt.
Hulp nodig met Google Tag Manager?
Een goede inrichting van Google Tag Manager zorgt ervoor dat je betrouwbare gegevens verzamelt over het gedrag van bezoekers en de resultaten van je online marketing.
Bij Zoomin’ helpen we je met het instellen en controleren van onder andere Google Analytics 4, Google Ads-conversies en andere belangrijke metingen. Zo krijg je beter inzicht in welke campagnes, kanalen en pagina’s daadwerkelijk bijdragen aan jouw online resultaat.
Wil je weten of Google Tag Manager op jouw website goed is ingericht? Neem dan contact op met Zoomin’. We kijken graag met je mee.
