Werk je samen met een collega, seo specialist of extern bureau en wil je die persoon toegang geven tot Google Analytics? Dan is het belangrijk dat je weet hoe het gebruikersbeheer binnen Google Analytics 4 (GA4) werkt en hoe je de juiste rechten toekent. Zo zorg je dat iemand toegang heeft tot de juiste analytics gegevens, zonder onbedoeld instellingen te wijzigen.
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een nieuwe gebruiker toevoegt aan je Google Analytics account, welke toegangsniveaus er zijn en waar je op moet letten bij het beheren van gebruikers.
Wat is Google Analytics?
Google Analytics is een tool van Google waarmee je inzicht krijgt in het gedrag van bezoekers op je website. Je kunt onder andere zien:
- hoeveel bezoekers je website heeft
- waar bezoekers vandaan komen
- welke pagina’s worden weergegeven
- hoe gebruikers door je website navigeren
- welke acties en conversies zijn gemaakt
Deze statistieken en data helpen je om betere keuzes te maken binnen SEO, SEA en andere vormen van online marketing. De verzamelde Google Analytics gegevens worden vaak gebruikt in rapportages, dashboards en analyses door marketeers en analisten.
Sinds de overstap naar Google Analytics 4 is de structuur veranderd. Waar je vroeger werkte met accounts, properties en weergaven, werk je nu binnen één analytics account met GA4-properties. Toch zie je termen als weergave en kolom account in de praktijk nog vaak terug, zeker bij gebruikers die vanuit Universal Analytics zijn overgestapt.
Waarom toegang geven tot Google Analytics?
In de praktijk werk je zelden alleen in Google Analytics. Vaak wil je:
- een collega of andere gebruiker toegang geven
- een marketeer of analist laten meekijken
- een extern bureau toegang geven tot analytics gegevens
- iemand dashboards laten bekijken of rapportages laten maken
Door een persoon toegang te geven tot je analytics account, kun je samen werken aan analyses, optimalisaties en het verbeteren van prestaties. Het is wel belangrijk dat je vooraf bepaalt welk toegangsniveau nodig is.
Gebruikers en rechten in Google Analytics 4
Binnen GA4 kun je gebruikers beheren, gebruikers bewerken en nieuwe gebruikers toevoegen. Iedere gebruiker krijgt een specifiek toegangsniveau, afhankelijk van wat hij of zij moet doen.
Beheerder
De beheerder heeft alle rechten. Deze rol kan:
- instellingen aanpassen
- gebruikersrechten beheren
- andere gebruikers toevoegen of verwijderen
Geef deze rol alleen aan personen die verantwoordelijk zijn voor het accountbeheer.
Bewerker
Een bewerker kan instellingen aanpassen, gebeurtenissen maken en conversies instellen, maar geen gebruikers beheren.
Marketeer
De marketeer-rol is bedoeld voor mensen die actief werken met doelgroepen, conversies en campagnes.
Analist
Een analist kan rapporten, verkenningen en dashboards maken, aanpassen en verwijderen. Ideaal voor datagedreven analyses.
Kijker
De kijker kan alleen data bekijken. Deze rol is geschikt voor ondernemers of aandeelhouders die statistieken willen inzien, maar niets hoeven aan te passen.
In onderstaande video kun je zien hoe je een gebruiker toevoegt aan je Google Analytics 4-account.
Stappenplan: een gebruiker toevoegen aan Google Analytics 4
Wil je een nieuwe gebruiker toevoegen en volg je liever een stappenplan? Volg dan deze handleiding.
Stap 1: Log in op je Google Analytics account
Ga naar Google Analytics en log in met het juiste Google-account.
Stap 2: Selecteer het juiste account en property
Controleer of je in het juiste account en de juiste GA4-property zit, vooral als je meerdere accounts beheert.
Stap 3: Ga naar Beheer
Klik linksonder in de linkerkolom op Beheer (het tandwiel-icoon).
Stap 4: Open toegangsbeheer
Klik op Toegangsbeheer voor account of Toegangsbeheer voor property, afhankelijk van waar je toegang wilt geven.
Stap 5: Gebruiker toevoegen
Klik rechtsboven op het plus-icoon, klik op Gebruikers toevoegen en klik daarna op Nieuwe gebruiker.
Stap 6: E-mailadres invullen
Vul het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen. Dit moet een Google-account zijn.
Stap 7: Rechten selecteren
Selecteer het gewenste toegangsniveau, zet het juiste vinkje bij de rol en klik op Toevoegen.
De gebruiker ontvangt nu automatisch bericht via e-mail dat toegang is verleend.
Gebruikersbeheer: waar moet je op letten?
Bij het beheren van gebruikers zien we vaak dat:
- te veel rechten worden gegeven
- oude gebruikers blijven staan
- onduidelijk is wie waarvoor toegang nodig heeft
Het is verstandig om regelmatig je gebruikersrechten te controleren en te bekijken welke personen nog actief zijn. Zeker als je met meerdere bureaus of personen werkt, voorkomt dit fouten in je data of instellingen.
Meer halen uit je online vindbaarheid?
Inzicht in data is één ding, maar echte groei ontstaat pas wanneer je deze inzichten vertaalt naar slimme keuzes voor je online marketing. Of het nu gaat om beter gevonden worden in Google, het aanscherpen van je SEO-strategie of het effectiever inzetten van campagnes: een duidelijke aanpak maakt het verschil.
Bij Zoomin’ helpen we organisaties om data, online marketing en vindbaarheid met elkaar te verbinden. Niet door het onnodig complex te maken, maar door scherp te kijken waar de grootste kansen liggen en hoe je daar concreet op kunt sturen.
Benieuwd waar jouw website of onderneming kansen laat liggen? Dan is dit hét moment om daar samen gericht naar te kijken.
